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亚洲杯外围投注文件归档原则及分类方法
发布时间:2018-04-17    来源:档案馆     点击次数:

一、归档原则:

1.归档的文件材料,必须对学校和社会有史料和研究价值,具有

参考价值和凭证作用。

2.归档的文件材料,必须反映学校各项活动的全过程,保证完整、

准确、系统。

3.归档的文件材料,必须遵循其自然形成规律,保持文件的原貌,

保持彼此间的有机联系和成套性特点。

4.纸质档案材料和电子档案同步归档。

二、归档重点:

本校形成的不同载体、不同形式的文件材料及上级针对本校

的指令性、指导性文件和需要学校承办的文件材料。

三、分类方法:

1.党群类(DQ

主要包括学校党委、纪委、组织部、宣传部、工会、团委、

民主党派等组织的会议文件、会议记录及纪要;各党群部门的

工作计划、总结;上级机关与学校关于党群管理的文件材料。

2.行政类(XZ

主要包括学校行政工作的各种会议文件、会议记录及纪要;

上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材料。

3.教学类(JX

主要包括反映学校教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。

4.科研类(KY

主要包括科研行政管理文件、经费管理、科研计划、科研

申报批复以及科研项目有关材料。

5.基本建设类(JJ

主要是学校在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程

中形成的文件材料。

6.仪器设备类(SB

主要包括各种精密、贵重、稀缺仪器设备(价值10万元

以上)的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进过

程中产生的文件材料。

7.产品生产类(CP

主要包括学校在产、学、研过程中形成的文件材料、样品

或者样品的照片等。

8.出版类(CB

主要包括学校自行编辑出版的学报、校报、其他学术刊物及审

稿单、原稿、样书等。

9.外事类(WS

学校外事管理和外事活动中形成的各种文件材料。主要包括有

关人员出席国际会议、出国考察、讲学、进修、聘请境外专家、开

展校际交流、中外合作办学、国际学生管理等有关材料。

10.财会类(CK

四、特殊类型档案类目:

1.实物类:

学校在公务活动中受赠的具有经念意义的礼品、字画、书法作品以及奖状、证书、奖杯等实物。

2.声像类:

反映学校历史发展和主要职能活动的照片、录音带、录像带、磁盘、光盘、胶片等各种非纸质材料及相对应的文字说明材料。

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